연말정산에서 부양가족 공제를 받으려면 한 가지 전제조건이 있다. 부양가족 본인이 자료제공에 동의해야 한다는 것이다. 이 절차를 빠뜨리면 아무리 부양가족 요건을 충족해도 간소화 서비스에서 해당 가족의 의료비, 보험료, 카드 사용액 등이 아예 조회되지 않는다. 매년 이걸 몰라서 공제를 놓치는 사람이 적지 않다.
자료제공 동의가 필요한 이유
간소화 서비스는 개인정보 보호 원칙에 따라 운영된다. 아무리 가족이라도 본인 동의 없이 타인의 의료비, 보험료, 카드 내역 같은 민감한 정보를 열람할 수 없다. 그래서 국세청은 ‘자료제공 동의’라는 절차를 만들었다.
동의가 완료되면, 근로자가 간소화 서비스에 로그인했을 때 본인 자료뿐 아니라 부양가족의 공제 자료까지 한 화면에서 조회 가능하다. 한 번 동의하면 별도로 해제하지 않는 한 매년 자동 적용되니, 처음 한 번만 제대로 해놓으면 된다.
신청 방법 1 – 부양가족이 직접 홈택스에서 동의
가장 간단하고 빠른 방법이다. 부양가족 본인이 홈택스에 로그인해서 동의 버튼을 누르면 끝이다.
- 국세청 홈택스(hometax.go.kr) 접속
- 부양가족 본인 명의로 로그인
- ‘장려금·연말정산·전자기부금’ 메뉴 진입
- ‘편리한 연말정산’ 또는 ‘연말정산 간소화’ 선택
- ‘자료제공동의 신청’ 클릭
- 자료를 조회할 근로자(배우자, 자녀 등)의 이름과 주민등록번호 입력
- 동의 완료
공동인증서가 없는 부모님이라면 카카오, 네이버, PASS 같은 간편인증으로도 로그인 가능하다. 스마트폰에 손택스 앱을 깔아드리고 간편인증으로 동의까지 마쳐드리는 게 현실적으로 가장 빠르다.
신청 방법 2 – 주민센터 방문 또는 팩스 신청
부양가족이 고령이라 인터넷 사용이 어렵거나, 인증서 발급이 힘든 경우에는 오프라인 방법이 있다.
| 방법 | 필요 서류 | 처리 기간 |
|---|---|---|
| 홈택스 온라인 | 본인 인증만으로 가능 | 즉시 |
| 세무서 방문 | 신분증, 가족관계증명서 | 당일 |
| 팩스 신청 | 신청서, 신분증 사본, 가족관계증명서 | 3~5일 |
| 손택스 앱 | 간편인증(카카오 등) | 즉시 |
세무서 방문 시에는 부양가족 본인이 직접 가야 한다. 근로자가 대신 갈 수는 없다. 팩스 신청은 시간이 걸리므로, 1월 초에 미리 진행하는 게 좋다. 팩스번호는 관할 세무서마다 다르니 국세상담센터(126)에서 확인하면 된다.
미성년 자녀는 별도 동의 없이 조회 가능
만 19세 미만의 미성년 자녀는 부모가 홈택스에서 직접 등록하면 별도 동의 절차 없이 자료 조회가 가능하다. 홈택스 로그인 후 ‘미성년 자녀 자료조회 신청’ 메뉴에서 자녀의 이름과 주민번호를 입력하면 된다.
다만 자녀가 만 19세가 되는 해부터는 성인으로 분류되어, 본인 동의가 필요해진다. 작년까지 잘 되던 조회가 올해 갑자기 안 되면 이 경우일 가능성이 높다. 자녀 생년을 꼭 확인할 것.
부양가족 유형별 자료제공 동의 방법 요약
동의를 해제하고 싶을 때
이혼이나 별거 등으로 더 이상 부양가족 관계가 아닌 경우, 자료제공 동의를 취소해야 한다. 취소 방법도 간단하다.
부양가족 본인이 홈택스에 로그인한 후 ‘자료제공동의 조회/취소’ 메뉴에서 기존 동의 내역을 확인하고 취소 버튼을 누르면 된다. 취소하면 즉시 효력이 발생해서, 해당 근로자의 간소화 화면에서 부양가족 자료가 사라진다.
맞벌이 부부가 부양가족 공제를 받는 쪽을 변경할 때도 마찬가지다. 기존 동의를 취소하고, 새로운 근로자에게 다시 동의를 하면 된다. 한 사람의 자료를 두 명이 동시에 조회하는 것은 불가능하다.
FAQ
Q. 자료제공 동의는 매년 다시 해야 하나?
아니다. 한 번 동의하면 취소하지 않는 한 계속 유효하다. 매년 반복할 필요 없다.
Q. 부양가족이 인터넷을 전혀 못 쓰는 경우는?
세무서에 부양가족 본인이 직접 방문해서 신분증과 가족관계증명서를 제출하면 된다. 근로자가 대리 신청하는 것은 불가능하다.
Q. 동의 후에도 간소화에서 자료가 안 보이면?
동의 시점에 따라 반영이 늦을 수 있다. 1~2일 정도 기다려보고, 그래도 안 되면 국세상담센터(126)에 문의하는 게 가장 빠르다.
Q. 형제자매가 부모님 공제를 나눠 받을 수 있나?
기본공제는 한 명만 가능하다. 부모님 1인에 대해 형제 중 1명만 공제를 받을 수 있으며, 중복 공제 시 추후 가산세가 부과된다. 단, 의료비는 실제 지출한 사람이 공제받을 수 있어 형제 간 분담이 가능하다.
Q. 시부모·처부모도 자료제공 동의 대상인가?
직계존속이면 대상이다. 배우자의 부모(시부모, 장인·장모)도 부양가족 요건(만 60세 이상, 소득금액 100만 원 이하)을 충족하면 공제 가능하며, 자료제공 동의도 동일하게 진행하면 된다.